Crezi că dacă ai profit pe hârtie, afacerea merge bine? Mulți antreprenori iau decizii bazate pe instinct sau după ce „se uită în cont” și cred că dacă au bani azi, afacerea are succes. Realitatea este că profitul din acte și banii disponibili în cont nu sunt același lucru. Iar confuzia dintre ele poate face diferența dintre o afacere care crește și una care se blochează.
Recent, la BT Stup, Mihaela Ivan – trainer specializat în management financiar și analiză financiară – a pus reflectorul exact pe această capcană. „De multe ori, antreprenorii iau decizii doar uitându-se în cont sau doar pe baza bilanțului contabil. Dar niciuna dintre aceste imagini nu este completă. Profitul și cashflow-ul trebuie privite împreună, altfel riști să trăiești într-o realitate falsă”, a explicat ea.
Stup este un proiect al Băncii Transilvania, un spațiu fizic unde antreprenorii pot găsi sprijin indiferent de etapa în care se află business-ul lor. Stup funcționează ca un marketplace de produse și servicii necesare oricărui antreprenor, un loc în care oricând poți găsi consiliere gratuită dedicată afacerii tale. Și pentru că Stup este un loc în care chiar se fac lucruri, poți consulta agenda evenimentelor organizate și găzduite AICI.
Profitul este diferența dintre venituri și cheltuieli. Cashflow-ul înseamnă mișcarea efectivă a banilor: încasări și plăți. Poți avea profit pe hârtie și contul gol, dacă facturile sunt încasate târziu, dar tu îți plătești cheltuielile la timp. La fel, poți avea bani în cont pentru că ai primit avansuri, dar în realitate business-ul e pe pierdere. „De aceea, cashflow-ul lunar este instrumentul vital al oricărui antreprenor. Îți arată clar când rămâi fără bani, ce decalaje există între facturare și încasare, cât poți retrage fără să destabilizezi firma și dacă veniturile tale reale se transformă sau nu în profit. Fără cashflow, zbori pe ceață.”
De ce nu este suficient să te bazezi pe contabil
Contabilitatea clasică este esențială: înregistrează tranzacții, calculează taxe și asigură conformitatea legală. Dar privește mereu în trecut. „Noi, pe 25 ale lunii, trimitem situațiile despre ce s-a întâmplat în luna anterioară”, spune Mihaela Ivan.
Un antreprenor care vrea să crească are nevoie de mai mult: bugete, proiecții și cashflow lunar. Acestea nu sunt doar hârtii, ci oglinzi care arată realitatea din prezent și, mai important, previziuni despre viitor. Fără ele, riști să fii mereu cu un pas în urmă. „Rolul contabilului nu este să facă planificare financiară, ci să țină evidența fiscală. Deciziile strategice rămân în mâna antreprenorului – dacă înțelege cifrele”, punctează trainerul.
Cele mai frecvente capcane
Sunt antreprenori care cred că o cifră de afaceri mare înseamnă automat profit. „De obicei, când întrebi un antreprenor despre business-ul lui, îți spune cifra de afaceri. Dar o cifră mare nu înseamnă automat că există profit și nici bani în cont”, subliniază Ivan.
Alții își stabilesc prețurile „după ureche” sau doar după piață, fără să calculeze marja reală. Rezultatul? Produse care aduc venituri, dar nu lasă bani de reinvestit.
O altă greșeală: retragerile personale. Antreprenorii iau bani din firmă pentru cheltuieli private fără să știe cât își permit. „Întrebarea Pot să scot bani din firmă? o aud zilnic de la diverși antreprenori”, spune trainerul.
Orice amestec între banii personali și banii firmei creează haos: antreprenorul crede că are resurse, dar în realitate compania rămâne fără bani pentru investiții. „Orice cheltuială făcută cu cardul firmei trebuie să aibă legătură cu activitatea declarată. Altfel, riști amenzi și probleme fiscale”, avertizează ea.
Cum să folosești cifrele pentru decizii reale
Adevărata valoare a cifrelor nu este să le vezi pe hârtie, ci să le folosești în deciziile de zi cu zi. Când ai rapoarte clare de cashflow și profit & pierdere (P&L), poți acționa:
- Marja de profit scade? Negociezi chirii, comisioane, salarii sau costuri variabile.
- Încasările întârzie? Schimbi termenele de plată, ceri avansuri, automatizezi notificările.
- Un produs aduce venituri, dar nu profit? Îi crești prețul, îl optimizezi sau îl elimini.
- Veniturile cresc, dar contul rămâne gol? Analizezi decalajele dintre facturare și încasare.
Prețul corect
Mulți antreprenori își stabilesc prețurile doar după piață sau după „ce cred că dă bine”. Greșit. Prețul trebuie să reflecte valoarea pe care o aduci clientului, să acopere toate costurile (vizibile și ascunse) și să lase loc pentru dezvoltare.
„Când stabilim un preț corect pentru produse, nu există o formulă magică de tipul A + B + C. Trebuie să ne așezăm să gândim, să testăm și să ajustăm continuu. Prețul nu este doar un număr, ci transformarea pe care o oferim clientului. Eu mă duc către client și el vine către mine pentru că îi ofer o experiență reală, o schimbare”, explică Mihaela Ivăn.
„Fiecare business are propriul mecanism, specific și unic. Trebuie să înțelegi valoarea pe care o oferi și modul în care aceasta se transformă în prețul final pentru client”, adaugă ea.
Disciplina financiară, cheia unei afaceri sustenabile
Succesul unui business nu se sprijină doar pe clienți, marketing sau idei bune. Se sprijină și pe disciplină financiară. Asta înseamnă să ai un buget realist, să urmărești lunar cashflow-ul, să planifici fiscalitatea și să știi concepte de bază precum marjă de profit, profit net sau prag de rentabilitate.
Antreprenorul nu trebuie să fie contabil, dar trebuie să înțeleagă cifrele suficient încât să ia decizii corecte. În final, cifrele nu sunt doar matematică: sunt harta care îți arată unde ești și cum ajungi unde vrei.
„Dacă vrei o afacere sănătoasă și sustenabilă, trebuie să treci de la mă uit în cont și văd dacă merge bine la înțeleg cifrele și decid în cunoștință de cauză”, a încheiat Mihaela Ivan.
Astfel, cifrele devin busola după care îți conduci afacerea. Nu mai reacționezi la probleme, ci le anticipezi și le rezolvi din timp.
Urmăriți Republica pe Google News
Urmăriți Republica pe Threads
Urmăriți Republica pe canalul de WhatsApp
Alătură-te comunității noastre. Scrie bine și argumentat și poți fi unul dintre editorialiștii platformei noastre.
Cât despre preț, greu să mai păcălești azi piața, pentru că există comparatoare de preț (Compari.ro, Price.ro, Google, ChatGPT etc.) iar de la cei care țin prețurile ascunse se pot cere oferte de preț, deci oricum se află cum stau față de concurență.