Sari la continut

Vorbește cu Republica și ascultă editorialele audio

Vă mulțumim că ne sunteți alături de nouă ani Ascultați editorialele audio publicate pe platformă. Un proiect de inovație în tehnologie susținut de DEDEMAN.

De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin e-factură, iar serviciile contabile se modifică radical

factura electronica

Foto: Andriy Popov / Panthermedia / Profimedia

De la 1 ianuarie 2024, serviciile contabile se modifică radical. Se schimbă paradigma financiară în care funcționau companiile. Până acum, oamenii din business trimiteau facturile de la furnizori către contabilitate. De la 1 ianuarie 2024, se modifică fluxul. Contabilii vor trimite facturile către oamenii din business.

Din 2024 se vor înregistra în contabilitate doar facturile primite prin sistemul e-factură.

Companiile trebuie să dezvolte sisteme de verificare a facturilor primite în e-factură. De asemenea trebuie să implementeze noi fluxuri de aprobare a facturilor.

Până acum, contabilii înregistrau datele de pe facturile primite pe email, poștă etc. De la 1 ianuarie 2024 contabilii vor face înregistrări contabile folosind baze de date ( fișierele XML din sistemul e- factură). De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin e-factură.

Fac un rezumat mai jos cu pașii de urmat:

1. Cine trebuie să trimită facturile prin sistemul e–factura

Toate firmele și PFA-urile din România, plătitoare sau neplătitoare de TVA, care au clienți firme/ PFA-uri din România

2. Cum te înregistrezi în sistemul e- factura

Înregistrarea se face automat, când trimiți prima factură prin e-factura

3. Cum trimiți facturile după data de 1 ianuarie 2024

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, toate firmele și PFA-urile din România (plătitoare sau neplătitoare de TVA) trebuie să trimită în sistemul e- factură toate facturile B2B ( facturi emise către alte firme / PFA -uri din România). Facturile se trimit în sistemul e-factura în maximum 5 zile de la data emiterii

Pentru trimitere în sistemul e-factură aveți nevoie de un token înregistrat la ANAF.

Se vor înregistra în contabilitate doar facturile trimise / primite prin sistemul e-factură ( începând cu data de 1 iulie 2024)

Nu se mai poate deduce cheltuiala și TVA-ul de pe facturi care nu sunt primite prin sistemul e-factura ( începând cu data de 1 iulie 2024).

4. Cum stornezi o factură în sistemul e-factură

Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO e-factura.

În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens.

Dacă se corectează o factură ( stornare etc) , factura electronică corectată se transmite în e-factura.

5. Amenzi

Amenzile sunt foarte mari.

Pentru netrimiterea facturilor în sistemul e–factura amenzile sunt între 1.000 și 10.000 lei.

Amenzile se aplică după data de 1 aprilie 2024.

De asemenea înregistrarea după data de 1 iulie 2024 a unei facturi care nu este trimisă prin sistemul e- factură se amendează cu suma TVA-ului trecută pe factură

6. Implementare în softurile contabile

Toate softurile contabile și de facturare trebuie să implementeze e-factură

Împreună cu Marius Tudosie am implementat în aplicația www.maxfin.ro un modul care va prelua datele XML din e-factura și le va transforma automat în note contabile

7. Contabilii se vor transforma în analiști financiari

Partea frumoasă este că oamenii din contabilitate nu vor mai înregistra manual informațiile.

Ei se vor transforma în analiști financiari care vor interpreta datele financiare și vor ajuta firmele să fie mai profitabile.

Urmăriți Republica pe Google News

Urmăriți Republica pe Threads

Urmăriți Republica pe canalul de WhatsApp 

Abonează-te la newsletterul Republica.ro

Primește cele mai bune articole din partea autorilor.

Comentarii. Intră în dezbatere
  • Am o mare intrebare ?
    ---Ce vor face ,,clientii ,,cand sistemul se blocheaza ?
    --S-a intamplat de multe ori la medicul de familie de ex. Nu merge sistemul
    ,asteptati ! Si am asteptat 2-3 ore ,etc.
    • Like 0


Îți recomandăm

Hektar

Traian F1- gogoșarul rotund cu pulpă groasă, Kharpatos 1- ardeii lungi de un roșu intens la maturitate, Minerva F1- vânăta subțire cu semințe puține și miez alb, Prut F1- castravetele care nu se amărăște când îl arde soarele, Burebista- pepeni ovali cu coajă verde și miez zemos, Valahia F1, Daciana F1, Napoca F1. Zeci de soiuri hibrid de legume care poartă nume românești sunt realizate în serele private de cercetare HEKTAR, de lângă Câmpia Turzii.

Citește mai mult

Cartierul perfect

Nu e doar un loc pe hartă, ci o combinație de elemente care ne fac să ne simțim acasă, în siguranță și conectați. „Cartierul perfect” nu e o utopie, ci o lecție sau un model de locuire la comun. E o alfabetizare, spune Alexandru Belenyi, arhitectul care a coordonat, la inițiativa Storia, un proiect curajos în România încercând să răspundă la întrebarea: Ce înseamnă ”perfect” când e vorba de locuire?

Citește mai mult

articol audio
play icon mic icon  BT Business Talks - Corina Cojocaru, CEO BT Pensii

Într-un nou episod din BT Business Talks, podcastul economic și financiar al Băncii Transilvania, am stat de vorbă cu Corina Cojocaru, CEO BT Pensii, despre sustenabilitatea sistemului public, importanța pilonului III și deciziile care ne pot defini calitatea vieții… peste zeci de ani.

Citește mai mult

Solar Resources

V-am spus anul trecut povestea IT-stului care a făcut o „reconfigurare de traseu” în carieră: sătul de orele pierdute în trafic în București, s-a întors „la țară”, lângă Turnu Măgurele, să facă agricultură bio.

Citește mai mult

Post Malone

A deschis turneul său european ”The Big Ass Tour” la Cluj și a spus în fața tuturor că nu a mai fost niciodată în România, dar că e „ireal” că a fost primit atât de bine aici. A vorbit cu sinceritate despre începuturile sale și despre cum i se zicea la început că va fi un „one hit wonder”. Am descoperit la Untold X un artist cu o voce foarte bună, inepuizabilă, ca o baterie cu reîncărcare rapidă: la finalul fiecărei piese părea că rămâne fără suflare. În mod neașteptat, se reîncărca în câteva zeci de secunde în care i se auzea respirația adâncă și intra cu aceeași forță în următoarea melodie. E foarte valoros Post Malone, pentru mine, revelația acestei ediții (foto: Inquam Photos / Vlad Bereholschi).

Citește mai mult