Sari la continut

Vorbește cu Republica și ascultă editorialele audio

Vă mulțumim că ne sunteți alături de nouă ani Ascultați editorialele audio publicate pe platformă. Un proiect de inovație în tehnologie susținut de DEDEMAN.

De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin e-factură, iar serviciile contabile se modifică radical

factura electronica

Foto: Andriy Popov / Panthermedia / Profimedia

De la 1 ianuarie 2024, serviciile contabile se modifică radical. Se schimbă paradigma financiară în care funcționau companiile. Până acum, oamenii din business trimiteau facturile de la furnizori către contabilitate. De la 1 ianuarie 2024, se modifică fluxul. Contabilii vor trimite facturile către oamenii din business.

Din 2024 se vor înregistra în contabilitate doar facturile primite prin sistemul e-factură.

Companiile trebuie să dezvolte sisteme de verificare a facturilor primite în e-factură. De asemenea trebuie să implementeze noi fluxuri de aprobare a facturilor.

Până acum, contabilii înregistrau datele de pe facturile primite pe email, poștă etc. De la 1 ianuarie 2024 contabilii vor face înregistrări contabile folosind baze de date ( fișierele XML din sistemul e- factură). De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin e-factură.

Fac un rezumat mai jos cu pașii de urmat:

1. Cine trebuie să trimită facturile prin sistemul e–factura

Toate firmele și PFA-urile din România, plătitoare sau neplătitoare de TVA, care au clienți firme/ PFA-uri din România

2. Cum te înregistrezi în sistemul e- factura

Înregistrarea se face automat, când trimiți prima factură prin e-factura

3. Cum trimiți facturile după data de 1 ianuarie 2024

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, toate firmele și PFA-urile din România (plătitoare sau neplătitoare de TVA) trebuie să trimită în sistemul e- factură toate facturile B2B ( facturi emise către alte firme / PFA -uri din România). Facturile se trimit în sistemul e-factura în maximum 5 zile de la data emiterii

Pentru trimitere în sistemul e-factură aveți nevoie de un token înregistrat la ANAF.

Se vor înregistra în contabilitate doar facturile trimise / primite prin sistemul e-factură ( începând cu data de 1 iulie 2024)

Nu se mai poate deduce cheltuiala și TVA-ul de pe facturi care nu sunt primite prin sistemul e-factura ( începând cu data de 1 iulie 2024).

4. Cum stornezi o factură în sistemul e-factură

Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO e-factura.

În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens.

Dacă se corectează o factură ( stornare etc) , factura electronică corectată se transmite în e-factura.

5. Amenzi

Amenzile sunt foarte mari.

Pentru netrimiterea facturilor în sistemul e–factura amenzile sunt între 1.000 și 10.000 lei.

Amenzile se aplică după data de 1 aprilie 2024.

De asemenea înregistrarea după data de 1 iulie 2024 a unei facturi care nu este trimisă prin sistemul e- factură se amendează cu suma TVA-ului trecută pe factură

6. Implementare în softurile contabile

Toate softurile contabile și de facturare trebuie să implementeze e-factură

Împreună cu Marius Tudosie am implementat în aplicația www.maxfin.ro un modul care va prelua datele XML din e-factura și le va transforma automat în note contabile

7. Contabilii se vor transforma în analiști financiari

Partea frumoasă este că oamenii din contabilitate nu vor mai înregistra manual informațiile.

Ei se vor transforma în analiști financiari care vor interpreta datele financiare și vor ajuta firmele să fie mai profitabile.

Urmăriți Republica pe Google News

Urmăriți Republica pe Threads

Urmăriți Republica pe canalul de WhatsApp 

Abonează-te la newsletterul Republica.ro

Primește cele mai bune articole din partea autorilor.

Comentarii. Intră în dezbatere
  • Am o mare intrebare ?
    ---Ce vor face ,,clientii ,,cand sistemul se blocheaza ?
    --S-a intamplat de multe ori la medicul de familie de ex. Nu merge sistemul
    ,asteptati ! Si am asteptat 2-3 ore ,etc.
    • Like 0


Îți recomandăm

Vegeterra

Etica muncii e sfântă pentru dl. Szocs Jozsef: „Degeaba ai pământ dacă nu îl muncești”. De altfel, în zonă puține suprafețe de teren zac necultivate. „Pe aici nu prea sunt pământuri lăsate pârloagă”.

Citește mai mult

Guvernul Ciolacu Inquam

România fierbe de un an. A fiert politic, apoi instituțional, bugetar și, în cele din urmă, economic. În doar 12 luni, economia și societatea au intrat într-o spirală a degradării. Iar în centrul acestui haos se află Guvernul Ciolacu — un guvern care a reușit să cheltuiască peste 70 de miliarde de euro în plus, fără să lase urme clare de dezvoltare sau de bunăstare! Foto: Inquam Photos/Octav Ganea

Citește mai mult

Ferma Cernat

În ciuda tuturor costurilor și dificultăților, am simțit la acești oameni o dragoste profundă pentru pământul care ne hrănește pe toți. „Banii au un singur dezavantaj: nu se pot mânca”, râde dl. Moldovan.

Citește mai mult

articol audio
play icon mic icon Shelly la BT Talks

În cel mai nou episod al podcastului economic al Băncii Transilvania, BT Business Talks, am stat de vorbă cu Andrei „Selly” Șelaru despre transformarea din creator de conținut în antreprenor, despre Beach, Please și despre Nibiru – proiectul unei stațiuni private lângă Costinești, gândită ca o platformă de divertisment cu standarde unitare, mix de evenimente și o infrastructură permanentă.

Citește mai mult

Guvernul Ciolacu 2 și Iohannis

Efectele catastrofale ale guvernului-rotativă, cu premierii Ciucă - Ciolacu și miniștrii de Finanțe Cîciu - Boloș, ultimii învârtiți apoi pe la Fonduri Europene, se văd cu ochiul liber. În 2025, 7% din veniturile bugetare totale merg spre plata dobânzilor pentru datoriile contractate de România, față de 5% în 2024.

Citește mai mult